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慶典演出會議活動怎樣做好前期規劃？

發布日期：2020-04-27 18:22?點擊次數：

開展一項活動，包括但不限于慶典活動，會議活動，會展活動，演出活動，頒獎活動，啟動儀式，開業慶典，奠基儀式，周年慶典，校慶等活動，首先需要進行規劃，在規劃期中，保持充分的信息溝通（其中包含對客戶的溝通）明確活動目的，制定執行方案并舉行分工大會，召開策略策劃會議有助于活動順利開展 ,普慶文化經過十年發展，成功策劃舉辦上千場活動，經驗豐富，專業專注，一站式活動服務行家！

1 信息溝通

活動舉辦成功的基礎是充分的信息溝通，盡可能避免活動信息偏差、信息失真，成的流程遺漏、時間浪費及不必要的返工

2 制定方案

方案制定流程

活動流程制作

活動基本信息

· 時間、地點、名稱、背景、目的、意義

· 主辦 / 承辦 / 協辦 / 合作單位

· 與會領導、嘉賓、媒體

· 活動規模

· 活動詳細流程 / 活動日程安排

· 贊助機構與合作媒體

·會務服務，籌備工作等事宜，會議參會人員提前通知

· 嘉賓主持、人員接待預算

· 場地、舞臺報批等物料預算

· 宣傳預算

· 后勤接待預算

3 開會分工

活動前期成立活動小組，小組負責人定期召開活動信息溝通會議，進行初步的工作分工，活動方案確定后執行負責人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細介紹活動信息與方案完善，最終確定全體人員分工

版權聲明：以上文字包括圖片原創文章，未經授權不得復制，修改用于其他。

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